Rintokusmiran.com | Jenis Dokumen yang diunggah pada pemutakhiran data mandiri di Aplikasi MYSAPK versi 2.1- Kendati pemutakhiran data ASN dan PPT non ASN akan dimulai pada bulan Jili 2021 namun tidak ada salahnya anda sebagai ASN maupun PPT non ASN mengetahui jenis-jenis dokumen yang akan diunggah pada aplikasi MYSAPK versi 2.1. Buku Panduan My Sapk versi 2.1
 |
| JENIS DOKUMEN YANG DIUNGGAH PADA PEMUTAKHIRAN DATA MANDIRI DI APLIKASI MYSAPK VERSI 2.1 |
Suksesnya pelaksanaan pemutakhiran data mandiri ASN dan PPT non ASN tahun 2021 terletak bagaimana user /pengguna mempersiapkan data-data beserta dokumen pendukung yang nantinya akan diunggah.
Guna memudahnya pengguna yang akan memutakhirkan data secara mandiri, beberapa informasi penting berkaitan dengan proses upating data. Secara rinci bahwa setiap jenis data memiliki pengertian/definisi dan dijelaskan beberapa elemen data yan disajikan misalnya. Data personal adalah data yang berisi sejumlah informasi mengenai data pribadi ASN dan PPT Non-ASN. Adapun elemen data pada data personal meliputi NIP Baru, NIK, Nama, Gelar Depan, Gelar Belakang, Jenis Kelamin, Tempat Lahir, Tanggal Lahir, Agama, Email, Nomor HP, Nomor Telepon, Nomor NPWP, Nomor BPJS. Dan anda harus menyiapkan dokumen pendukung data personal berupa kartu tanda penduduk.
Terdapat 14 jenis data antara lain sebagai berikut : 1. Data Personal; 2. Riwayat Jabatan ; 3. Riwayat Pendidikan ; 4. Riwayat Diklat ; 5. Riwayat Kursus ; 6. Riwayat SKP ; 7. Riwayat Penghargaan/Tanda Jasa ; 8. Riwayat Pangkat dan Golongan Ruang; 9. Riwayat Keluarga ; 10. Riwayat Peninjauan Masa Kerja; 11. Riwayat Pindah Instansi ; 12. Riwayat Cuti Diluar Tanggungan Negara ; 13. Riwayat CPNS/PNS ; 14. Riwayat Organisasi
Berikut ini adalah penjelasan secara rinci berkaitan dengan jenis data, pengertian jenis data, elemen data dan jenis dokumen yang akan diunggah oleh ASN dan PPT Non-ASN pada aplikasi MYSAPK versi 2.1:
1. Data Personal
Data yang berisi informasi mengenai data pribadi ASN dan PPT Non-ASN.
Elemen Data : NIP Baru, NIK, Nama, Gelar Depan, Gelar Belakang, Jenis Kelamin, Tempat Lahir, Tanggal Lahir, Agama, Email, Nomor HP, Nomor Telepon, Nomor NPWP, Nomor BPJS.
Yang harus diunggah pada Data Personal yaitu KTP
2. Riwayat Jabatan
Data yang berisi informasi riwayat jabatan yang pernah diampu PNS berdasarkan tugas, fungsi, tanggung jawab dan wewenang dalam sebuah jabatan ASN berdasarkan surat keputusan pengangkatan jabatan ASN
Elemen Data : Jenis Jabatan, Jenis Nama Jabatan, Nama Jabatan, TMT Eselon, TMT Jabatan
Yang harus diunggah pada Data Personal yaitu Surat Keputusan Pengangkatan dalam Jabatan
3. Riwayat Pendidikan
Data yang berisi informasi Riwayat kualifikasi pendidikan formal PNS dari jenjang paling tinggi sampai jenjang paling rendah yang diselenggarakan di sekolah/universitas/institusi
Elemen Data : Tingkat Pendidikan, Nama Program, Tahun Lulus, Tanggal Lulus, Nomor Ijazah, Nama Sekolah
Yang harus diunggah pada Data Personal yaitu Ijazah kelulusan dari sekolah/universitas/institusi
Tingkat Pendidikan
SD
SLTP
SMA
Diploma I
Diploma II
Diploma III
Diploma IV
S-1
S-2
S-3
4. Riwayat Diklat
Data yang berisi informasi Riwayat pengembangan kompetensi yang pernah diikuti PNS meliputi diklat struktural, teknis/fungsional, seminar/workshop/ magang/sejenis.
Diklat struktural merupakan diklat yang dilakukan guna memberikan wawasan, pengetahuan, keahlian, ketrampilan, sikap serta perilaku dalam bidang kepemimpinan aparatur, yang bertujuan untuk mencapai persyaratan kompetensi kepemimpinan dalam jenjang jabatan struktural tertentu. Contoh : Diklat PIM Tingkat IV
Diklat Teknis merupakan Diklat yang dilaksanakan untuk memenuhi persyaratan kompetensi teknis yang diperlukan untuk pelaksanaan tugas PNS. Contoh : Diklat Pengadaan Barang dan Jasa Pemerintahan
Diklat Fungsional merupakan jenis Diklat Pegawai Negeri Sipil yang dilaksanakan untuk mencapai persyaratan kompetensi sesuai dengan jenis dan jenjang jabatan fungsional masing-masing. Contoh : Diklat TOT Perencanaan Peningkatan Kinerja
Elemen Data : Jenis Diklat, Nomor Diklat/Kursus,Tanggal Mulai,Tanggal Selesai,Tahun SK, Jenis Latihan, Durasi,Institusi Penyelenggara
Yang harus diunggah pada Data Personal yaitu Sertifikat Pendidikan/Pelatihan/Kursus/Seminar
5. Riwayat Kursus
Data yang berisi informasi Riwayat pengembangan kompetensi yang pernah diikuti PNS meliputi seminar, kursus, atau pembelajaran pengetahuan ketrampilan, penataran.
Elemen Data : Jenis Diklat/Kursus, Nomor Diklat/Kursus,Tanggal Mulai,Tanggal Selesai,Tahun SK, Jenis Latihan, Durasi,Institusi Penyelenggara
Yang harus diunggah pada Data Personal yaitu Sertifikat Pendidikan/Pelatihan/Kursus/Seminar
6. Riwayat SKP
Data yang berisi informasi Riwayat penilaian prestasi kerja selama 2 tahun terakhir yang dilakukan berdasarkan perencanaan kinerja pada tingkat individu dan tingkat unit atau organisasi dnegna memperhatikan target, capaian, hasil, dan manfaat yang dicapai serta perilaku PNS
Elemen Data : Jabatan,Tahun, Nilai SKP,Nilai Perilaku Kerja,Nilai Prestasi Kerja, Data Pejabat Penilai,Data Atasan Pejabat Penilai
Yang harus diunggah pada Data Personal yaitu SKP yang sudah ditandatangani oleh yang bersangkutan atau Pejabat yang Berwenang
7. Riwayat Penghargaan/Tanda Jasa
Data yang berisi informasi Riwayat penghargaan, tanda jasa, atau tanda kehormatan berdasarkan penilaian konstribusi balas jasa pemerintah yang diberikan langsung kepada PNS
Elemen Data : Jenis Penghargaan, Tahun SK, Nomor SK, Tanggal SK
Yang harus diunggah pada Data Personal yaitu Surat Keputusan Penghargaan/Tanda Jasa
8. Riwayat Pangkat dan Golongan Ruang
Data yang berisi informasi Riwayat pangkat dan golongan ruang selama bekerja
Elemen Data : Golongan, Nomor SK,Tanggal SK,TMT Golongan, Nomor Pertek,Tanggal BKN, Masa Kerja Golongan(bulan,tahun),Tanggal Usul, Jenis KP
Yang harus diunggah pada Data Personal yaitu Surat Keputusan Kenaikan Pangkat
GOLONGAN NAMA_PANGKAT
I/a Juru Muda
I/b Juru Muda Tingkat I
I/c Juru
I/d Juru Tingkat I
II/a Pengatur Muda
II/b Pengatur Muda Tingkat I
II/c Pengatur
II/d Pengatur Tingkat I
III/a Penata Muda
III/b Penata Muda Tingkat I
III/c Penata
III/d Penata Tingkat I
IV/a Pembina
IV/b Pembina Tingkat I
IV/c Pembina Utama Muda
IV/d Pembina Utama Madya
IV/e Pembina Utama
9. Riwayat Keluarga
Data yang berisi informasi keluarga, orang tua (ayah, ibu), data pasangan (suami/istri) dan anak
Elemen Data : Data Orangtua,Suami,Anak (Gelar Depan, Gelar Belakang,Tempat Lahir,Tanggal Lahir, Jenis Kelamin, Agama,Email,Jenis Dokumen, Alamat,No.HP, No.Telepon, Status Pernikahan,Akta Kelahiran,Status Hidup (Hidup/Meninggal) ,Akta Meninggal,Tanggal Meninggal, No.NPWP,Tanggal NPWP
Yang harus diunggah pada Data Personal yaitu
➢ Kartu Keluarga
➢ Buku Nikah
10. Riwayat Peninjauan Masa Kerja
Data yang berisi informasi Riwayat penetapan persetujuan peninjauan masa kerja ASN
Elemen Data : Jenis PMK,Instansi/Perusahaan, Tanggal Awal,Tanggal Akhir, Nomor Surat Keputusan
Yang harus diunggah pada Data Personal yaitu Surat Keputusan Peninjauan Masa Kerja
11. Riwayat Pindah Instansi
Data yang berisi informasi Riwayat pemindahan ASN dari instansi kerja lama ke instansi kerja baru
Elemen Data : Jenis Pemindahan, Jenis Jabatan Lama,Jenis Pegawai, Jenis Jabatan Baru, Instansi Kerja Lama/Baru,Satuan Kerja Lama/Baru, Unor Lama/Baru, Nomor SK BKN,Tanggal SK BKN,TMT PI, Nomor Surat Instansi Asal/Tujuan, Tanggal Surat Instansi Asal/Tujuan
Yang harus diunggah pada Data Personal yaitu Surat Keputusan Pindah Instansi
12. Riwayat Cuti Diluar Tanggungan Negara
Data yang berisi informasi Riwayat penetapan penetapan status cuti diluar tanggungan negara mulai dari persetujuan hingga pengaktifan kembali
Elemen Data : Jenis CLTN, No.SK CLTN.Tanggal Surat Keputusan,Tanggal Awal,Tanggal Akhir, Tanggal Aktif, Nomor BKN,Tanggal BKN
Yang harus diunggah pada Data Personal yaitu Surat Keputusan Penetapan CLTN
13. Riwayat CPNS/PNS
Data yang berisi informasi Riwayat status kedudukan CPNS atau PNS sesuai dengan SK
Elemen Data : Nomor SK CPNS dan Tanggal SK CPNS
Yang harus diunggah pada Data Personal yaitu Surat Keputusan PNS, Surat Keputusan CPNS
14. Riwayat Organisasi
Data yang berisi informasi Riwayat pengalaman berorganisasi yaitu riwayat pengalaman PNS bergabung dan berkontribusi di dalam sebuah organisasi yang relevan dengan pemerintahan
Elemen Data : Nama Organisasi, Jenis Organisasi, Jabatan Organisasi, Pengalaman,Tanggal Mulai
Yang harus diunggah pada Data Personal yaitu Sertifikat Organisasi
No comments:
Post a Comment